1- GENEL BİLGİLER:

A- MİSYON VE VİZYON

MİSYONUMUZ : Vatandaşların Başkanlık makamına ve Belediyenin genel yönetim kadrosu ile iletişimini en üst seviyede sağlamak, vatandaşların belediye ile ilgili sorunlarının çözümünü sağlamaya yönelik olarak yoğun bir şekilde çaba göstermek.

VİZYONUMUZ : Bölge halkının mutluluğunu hedefleyen şeffaf, insan odaklı ve katılımcı bir yönetim anlayışıyla kaliteli, eşit ve sürdürülebilir hizmetler sunmaktadır.

B - GÖREV,YETKİ VE SORUMLULUKLAR

• Başkanlık Makamından alınan talimatlar doğrultusunda çalışmaları sürdürmek
• Belediye başkanımızın her türlü sözlü ve yazılı emirlerine,talimatlarına genelgeleri ve toplantıları ilgili birimlere iletmek,
• İç ve dış yazışmaları yapmak
• Vatandaşlarca iletilen istek ve şikayetleri çözüme kavuşturulmasında ilgili birimlere sorunlar aktarılarak sonuçları hakkında vatandaşlara bilgi vermek
• Ülkemizde kurumlar ve kuruluşlarda yapılan atamaları ve faaliyetleri takip ederek belediye başkanımız adına kutlama ve tebrik mesajı göndermek
• Tüm protokol kayıtlarını tutmak ve güncelleştirmek
• Anma törenlerini ve bayramlarını kutlamak için programlar hazırlamak
• Belediye tarafından hizmete sunulan yeni tesis açılışlarının organizasyonlarını yapmak
• Belediyenin davetlisi olarak gelen konukları bulundukları süre içerisinde ağırlamak
• Başkanlık adına yapılan tüm ödemeleri yasa ve yönetmelikler gereğince tahakkuklarını hazırlamak ve sonuca ulaştırmak
• Belediye başkanımızın günlük,haftalık, aylık çalışma programını hazırlamak
• Randevu taleplerini değerlendirip ve telefon görüşmelerini sağlar
• Başkanlıkça istenilen bilgi ve belgeleri temin eder.