Müdürlüğümüz, Makine İkmal Alt Birimi, Satınalma Alt Birimi,İdari İşler Alt Birimi ile Belediyemiz Hizmet Binalarının genel temizliği bakımı ve onarımı, Belediye hizmetlerin gerçekleştirilmesi için her türlü kırtasiye, demirbaşlar, büro malzemeleri vb. gibi malzemelerin temini ile araç , iş makinelerinin temini gibi destek hizmetlerini en iyi şekilde yerine getirmeye çalışmaktadır.

GÖREV YETKİ VE SORUMLULUKLAR

SATINALMA ALT BİRİMİNİN GÖREVLERİ:

• Birimlerden gelen ihtiyaç taleplerini cins , miktar , vasıf ve kapasite yönünden kontrole tabi tutmak,
• Tahmini bedel tespiti yapmak ve teklif almak
• Yurt içi ve yurt dışı ilanlar yapmak,
• Tespit edilen tahmini bedelleri ve alınan teklifleri İdari ve Teknik Şartnameleri dahilinde tetkik ve karşılaştırarak elde edilen neticeyi gerekli evrak ve dokümanlarla birlikte Belediye kamu ihale komisyonuna arz etmek,
• İhale Kararının kesinleşmesinden sonra ilgili firmalara tebligat yapmak, sözleşmeler hazırlamak ve sonuçlarını talep etmek,
• Dış piyasalardan temin edilen malzemenin akreditif, yurda nakil , ithal ve sigorta ile işlerini yapmak,
• Gerek dış piyasadan ve gerekse iç piyasadan temin edilen malzemenin teknik şartnameler uyarınca muayene ve kabul komisyonları ile muayenelerini yaptırmak ve bedellerinin ödenmesi için ilgili birimlere tahakkuklarını yaptırmak.

MAKİNA İKMAL ALT BİRİMİNİN GÖREVLERİ

• Alt Birimin çalışmalarını mevzuat esaslarına göre düzenlemek amacıyla her yıl çalışma programı hazırlamak , başkanlığın onayına sunmak,
• Müdürlükçe her yıl hazırlanan çalışma programının ışığı altında bütçe teklifini hazırlamak , tahsis ve program gereklerine uygun biçimde hesaplarını tutmak,
• Başkanlıkça onaylanmış çalışma programının gerçekleşmesi gereken malzeme, gereç, yedek parça ve öteki bütün ihtiyaçları temin etmek,zamanında ve istenilen yerde bulundurulmasını sağlayacak tedbirleri almak,
• Müdürlük bünyesinde mevcut veya sonrada açılacak çeşitli atölyelerin verimli ve ekonomik olarak çalışmalarını düzenlemek ve takip etmek,
• Müdürlüğe ait motorlu araçları ihtiyaca, hizmetin gereklerine göre sevk ve idare etmek,
• Belediyenin bünyesindeki ağır iş makinelerinin, motorlu araçları , sabit makineler ve müteferrik araçların tüm bakım ve onarımlarını yapmak,
• Söz konusu makine ve araçların yedek parça ihtiyaçlarını sağlamak,
• Belediyeye ait tüm araç ve iş makinelerinin akaryakıt ve madeni yağlarını temin yapmak,
• Belediyeye alınacak araç ve makinelerin Teknik Şartnamelerini hazırlamak ve alımları yapılanların tesellümlerini yapmak,
• Müdürlük bünyesinde kurulacak olan hasar tespit komisyonunca hasar uğrayan araç ve makinelerin hasar durumlarını tespit etmek, gerekli raporu düzenlemek ve hasar bedelinin Belediye veznesine yatırılmasını sağlamak,
• Müdürlüğe bağlı iş yerlerinde iş sağlığı ve iş güvenliği yönünden her türlü tedbirlerin alınmasını sağlamak,
• Müdürlüğün sorumluluğundaki tüm makine ve araçların yedek parçalarının ambarlanmasını sağlamak,
• Alt Birim kadrosunda bulunan Memur veya İşçi statüsündeki tüm personelin özlük işlemlerini yasalara ve Toplu Sözleşme hükümlerine göre düzenli olarak yürütmek,
• Alt Birimine ait bütün kısımların çalışmalarını denetlemek, direktif vermek,
• Alt Birim personelinin devam/devamsızlığından sorumlu olmak.

İDARİ İŞLER ALT BİRİMİ GÖREVLERİ:

• Araç havuzunu yönetmek,
• Hizmet binasının elektrik, telefon ,sıhhi tesisat asansör , kalorifer işlevlerinin montaj, bakım ve onarımını yapmak yada yaptırmak,
• Danışma memurluğu işlevinin eksiksiz yerine getirilmesini organize etmek,
• Araçlar için kart sistemini oluşturmak,
• Hizmet binalarının gece ve gündüz güvenliklerini sağlamak,
• Asansör işletimini /güvenliğini sağlamak,
• Danışma memurluğunda, çalışan memurların, temsil yeteneklerinin geliştirilmesi, belediye ile ilgili bilgilerle donatılması ve iç güvenliği sağlayıcı niteliklere sahip olması için , bu memurları zaman zaman hizmet içi eğitime tabi tutmak,
• İç güvenliği ile gece güvenliğini disiplinli bir şekilde planlamak ve düzenlemek,güvenlik görevlerinin denetimi için kaydedici saatler kullanmak, güvenlik personelinin ani denetimine önem vermek,
• Hizmet binalarının daha iyi temizlenmesi için yeni önlemler almak,
• Hizmet binasında, birimler arası evrak akışını sağlamak,
• Hizmet binasında kurulan yemekhane, kantin , çay ocağı, ayakkabı boyacısı, bayan ve erkek berberi gibi sosyal servislerin temiz ve düzenli çalışmasını organize etmek .

MÜDÜRLÜĞE İLİŞKİN:

Fiziksel Yapı : Müdürlüğümüz, Belediyemiz Hizmet Binasında ; Satınalma Allt Birimine Ait 3 oda, İdari İşler Alt Birimine ait 2 oda ile müdürlüğün idari işlerinin yürütüldüğü 2 oda olmak üzere toplam 9 odada görev yapmaktadır. Ayrıca Makine İkmal Alt Birimi 1 idari oda, araç tamir atölyesi, kaynakhane, boyahane, oto elektrik atölyesi, lastikhane ve akaryakıt pompası ile Teknik Birimlerde hizmet vermektedir.

Örgüt Yapısı: Müdürlüğümüze bağlı olarak Satınalma Alt Birimi, Bilgi İşlem Alt Birimi, İdari İşler Alt Birimi ve Makine İkmal Alt Biriminden oluşmaktadır.

Bilgi ve Teknolojik Kaynaklar:120 adet bilgisayar,1 adet jeneratör, 1 adet güç kaynağı, 2 adet server, 32 adet güvenlik kamerası bulunmaktadır Ayrıca kanun ve mevzuatları takip etmek üzere çeşitli yayınlara abone olunmuştur.

İnsan Kaynakları:
Satınalma Alt Biriminde 4 memur 5 işçi,
Makine İkmal Alt Biriminde 3 memur ile 5 işçi
İdari İşler Alt Biriminde 3 memur 20 işçi olmak üzere toplam 45 belediye personeli ve Hizmet Binalarının genel temizlik işi için Hizmet Alımı yoluyla temin edilen 40 kişi ile hizmet vermektedir.

SUNULAN HİZMETLER

MAKİNE İKMAL ALT BİRİMİ TARAFINDAN SUNULAN HİZMETLER

• Alt Birimimiz 1 adet fatih kamyon, 2 adet bedford kamyon, 1 adet 50 NC, 2 adet leyland çift sıra düz kasalı kamyonet, 1 adet levent levent pikap, l adet leyland pikap, 3 adet dev fatih damperli kamyon, 2 adet ford cargo damperli kamyon, 3 adet bedford arazöz, 1 adet Renault yol sulama aracı, 1 adet Renault 12 (binek), 1 adet Renault 9(binek), 1 adet doğan (binek), 1 adet serçe (binek), 1 adet Renault 19 (binek), 1 adet MAN marka sağlık otobüsü, 2 adet 50 NC midibüs, 4 adet MZ motorsiklet, 6 adet Renault G 220 çöp kamyonu, 6 adet Renault M 160 çöp kamyonu, 2 adet çöp kamyonu, 1 adet mercedes yol süpürme aracı, 1 adet frisch greyder, 1 adet liebherr lastikli yükleyici, 1 adet caterpiller 950 lastikli yükleyici, 1 adet 428 C caterpiller kazıcı beko kepçe, 1 adet DD ingersol rand kompresör, 1 adet D 7/G caterpiller dozer, 1 adet silindir, 1 adet asfalt distribütörü, 1 adet MAN tır çekici, 4 adet pancar motoru, 2 adet fiat traktör, 1 adet steyr 8073 traktör, 1 adet fatih kovalı araç olmak üzere toplam 62 araç ve açık ihale yoluyla kiraladığımız, 19 adet binek oto, 4 adet çift kabinli pikap, 2 adet süt dağıtım aracı ve 1 adet minibüs ile aşağıdaki hizmetlerimizi devam ettirmeye çalışıyoruz.
• Belediyemize ait araçların küçük çaptaki arızalarını kendi tamir bakım atölyemizde giderilmektedir.
• Kaynakhanemizde araçların kaynak işleri, çöp konteynerlerinin tamiratı Park ve Bahçeler Müdürlüğünün kullandığı demir aksamlarının bazılarının imalat, montajı ve tamiratı yapılmaktadır.
• Boyahanemizde görevli personeller tarafından bazı araçlarımızın, tüm hizmet birimlerimizin boya işlemleri, parkların oyun gruplarının, çöp kovalarının, korkulukların park duvarlarının vb. gibi yerlerin boya işleri yapılmaktadır.
• Her türlü lastik tamiratı ve lastik değişimi yapılmaktadır.
• Belediye hizmetlerinin daha hızlı ve sağlıklı bir şekilde yerine getirilebilmesi amacıyla kiralık araç ihalesi yapılarak Teknik Birimlerdeki araç koordinasyonu sağlanmaktadır.
• Araçların akaryakıt ve madeni yağ ihtiyaçları akaryakıt görevlilerimiz tarafından günlük olarak karşılanmaktadır.
• Vatandaşlardan ve diğer kurumlardan gelen araç talepleri 3 otobüsümüz ile karşılanmaya çalışılmaktadır.

İDARİ HİZMETLER ALT BİRİMİNİN SUNDUĞU HİZMETLER

• Belediyemiz Hizmet Binalarının günlük, haftalık ve genel temizlikleri yapılarak personellerin sağlıklı bir ortamda çalışmaları sağlanmaktadır.
• Belediyemiz santrallerinin sürekli bakımı yapılarak telefon bağlantılarının düzenli olarak hizmet vermesi sağlanmaktadır..
• Belediyemiz konferans salonunun bakımı yapılarak sosyal ve kültürel etkinliklerin eksiksiz olarak yapılması sağlanmaktadır.
• Hizmet Binamızın aylık asansörlerinin bakımı, klima sistemlerinin bakımı ve kalorifer bakımları düzenli olarak yapılmaktadır.
• Hizmet Binamızın bahçesindeki ve çevresindeki aydınlatma direkleri, havuzların bakım ve onarımı düzenli olarak yapılmaktadır.
• Belediyemiz Hizmet Binası güvenlik kameraları ile desteklenerek, personellerimizin ve mükelleflerimizin güvenliği sağlanmaktadır.
• Belediyemiz Hizmet Binası girişine X-Ray sistemi yerleştirilerek, giriş ve çıkışlarda daha etkili kontrol sistemi oluşturulmuştur.